Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)
Vollzeit | Münster
Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und in gleichbleibenden Abläufen? Sie schätzen einen festen Verantwortungsbereich, in dem Sie genau wissen, was zu tun ist – und das zuverlässig erledigen?
Dann ist diese Stelle für Sie gemacht.
Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft für unser Büro in Münster, die unsere vorbereitende Buchhaltung übernimmt, den Kontakt zu unserem Steuerberater pflegt und dafür sorgt, dass unser Büro organisiert läuft. Die Aufgaben sind klar definiert, wiederkehrend und digital organisiert.
Ihre Aufgaben – klar definiert und wiederkehrend:
Vorbereitende Buchhaltung
Eingangsrechnungen prüfenund digital ablegen
Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
Belege sortieren und für den Steuerberater aufbereiten
Regelmäßige Abstimmung mit unserem externen Steuerberater
Reisekostenabrechnungen prüfen und abrechnen
Zahlungseingange überwachen und Mahnwesen
Büroorganisation & Verwaltung
Büromaterial bestellen und Ausstattung in Ordnung halten
Post und E-Mail-Eingang bearbeiten
Termine koordinieren und Besprechungsräume vorbereiten
Ablagesysteme pflegen (digital, papierlos)
Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
Unterstützung bei unseren Veranstaltungen
Organisatorische Vorbereitung interner Events (Raumbuchung, Catering, Material)
Reiseplanungen
Das bringen Sie mit:
Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, idealerweise DATEV oder vergleichbar)
Grundkenntnisse in Reisekostenabrechnung von Vorteil
Persönlich – und das ist uns besonders wichtig
Sie arbeiten gewissenhaft und genau – gerade bei Zahlen und Fristen
Sie mögen feste Abläufe und wiederkehrende Aufgaben
Sie bringen Ordnung in Dinge, ohne dass man Sie darum bitten muss
Sie sind zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Arbeitsort: Büro in Münster – 100 % vor Ort (kein Remote)
Anstellung: Festanstellung, unbefristet
Vertragspartner: RWKMP® Unternehmensberatung
Branche: Automobilbranche (Beratung für Autohäuser)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Das bieten wir Ihnen
Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Beratungsunternehmen
Strukturierte Einarbeitung mit dokumentierten Prozessen und digitaler Schulungsplattform
Komplett digitales, papierloses Arbeiten – moderne Tools statt Papierchaos
Klare Zuständigkeiten – Sie wissen jeden Tag genau, was Ihre Aufgaben sind
Ein kollegiales Team, das Zuverlässigkeit und Gründlichkeit wertschätzt
Langfristige Perspektive – wir suchen jemanden, der bleibt
Möglichkeit zum Home-Office
Social Media
Kontakt
RWKMP® → Vertrieb der Zukunft
Grevener Straße 89,
48159 Münster
zukunft@rwkmp.de
+49(0) 251 284 927 94